3. A CRM szoftverek és további komponensek
Amint a feladatok, úgy a reájuk adott válaszok is különbözőek. Az egyes CRM szoftverek eltérő fejlesztési filozófiája elárulja mely területeken lehet a legjobban használni az adott megoldást: így ma már külön szoftvert ajánlunk vevőnyilvántartásra, panaszkezelésre, viszonteladói hálózat menedzselésére, stb. Ezek a rendszerek képesek együttműködni, adatokat cserélni egymással, ugyanazon adatbázist használni.
A sok célalkalmazások és egyedi fejlesztések között azért megfigyelhető és osztályozható a CRM kirakósjáték jellegzetes elemei. Ezek a következőek
- analítikai eszközök, portál, tudásbázis-menedzsment eszközök
- ú.n. field service, azaz a vállalattól fizikailag távoli munkavégzést támogató eszközök
- termék-katalógus vagy termék-konfigurátor eszközök
- telemarketing/telesales támogató és nyomkövető alkalmazásaok
- támogatási folyamatokat segítő alkalmazások
- marketing automatizmusokat támogató alkalmazások
- kereskedelmi folyamatokat és automatizmusokat támogató alkalmazások
A CRM további kapcsolódásait a kontakt centerhez és a vállalat többi - általában meglévő - alkalmazásaihoz, elemeihez a mellékelt ábra mutatja.
Az ábra kivonatos értelmezése (alulról-felfelé):
-
számlázás, hálózat, ... - általában meglévő alkalmazások amelyek bejáratott, ismert módon működnek, megtartásuk az üzletvitel szempontjából is kritikus
legacy systems - szintén meglévő akár dobozos, akár egyedi fejlesztésű alkalmazások tömkelege (akár régi DOS vagy valami adatbáziskezelő-alapú)
middleware - a meglévő (és általában szigetszerűen működő) alkalmazásokat egymással kommunikációra bíró, és a különböző adatbázisokat, protokollokat, stb. elfedő, integrációs eszköz (szoftver)
Clarify, Siebel, Oracle - a kontakt center CTI interfésze és a middleware között működő, automatizmusokat, workflow-t, analitikát tartalmazó CRM szoftver
Intranet, web - a belső portál-rendszer, amely a legtöbb esetben a tudásközpont, és a felhasználói felület szerepét is betölti
Kontakt Center operators - a kontakt center maga
PBX - a távközlési (telefon) alközpont
IVR - a rögzített vagy néhány paraméter alapján változó információkat hangfelismerésen vagy telefon billentyűzeten beadott kódok alapján automatikusan bemondó egység
Önkiszolgáló ügyfélkapcsolat - a webes elérés, amikor az ügyintézéshez/érdeklődéshez szintén nem szükséges az élő operátor közbeavatkozása
Interakciós rendszer, web-interakció: akár telefonon, akár weben/e-mailben érkezik egy kérés, kérdés, ezt egy interakciós menedzser rendszernek kell fogadnia, irányítania, mérnie
Home - a távoli kiszolgáló személyzet (lehet akár kontakt center operátor is)